【Excel活用術】複数の表を1枚にまとめるには？「カメラ機能」と「リンクされた図」が便利！

Excelで複数の表を一枚の資料としてまとめたいとき、表ごとに列幅が異なるとレイアウトが崩れて苦労しがちです。

そんなときに便利なのが、「カメラ機能」や「リンクされた図」。元データを自動で反映できるため、メンテナンス性も抜群です。

こんな資料を作りたい

例えば以下のように、複数のシートにある表を1枚のまとめシートにレイアウトしたいケース。

💡 課題：列幅が表ごとに異なり、1シート内で整えるのが難しい
✅ 解決策：「図」として貼り付ければ、列幅を気にせず配置可能！

そこで考えられるのが、それぞれ表を作成して、コピーして図として貼り付けるという方法があります。

表を図として貼り付ければ見た目は整いますが、数値が更新された場合に毎回「コピー→貼り付け」が必要。使い回しも面倒です。

両機能とも、元データが更新されると貼り付けた画像も自動で更新されるのが特徴。

使い方の流れ：
1. 各表はそれぞれのシートに配置
2. 「カメラ機能」または「リンクされた図」でまとめシートに貼り付け
3. 元データの変更がそのまま図に反映！

Excelの左上にカメラ機能のショートカットが表示されている必要があります。

表示されていない場合は、事前準備としてカメラ機能のショートカットを表示させておく必要があります。

Excelの上部にカメラマークがあれば準備はOKです。

詳細な使い方は、こちらの記事を参照ください。⇒リンク

それぞれの資料を各シートに作成します。

それをカメラ機能を使って貼り付けすると、このような形で１枚のシートに貼り付け可能です。

これで、元のシートの数値や書式を更新すると、張り付いた図の数字や書式も更新されます。

不要な場合は、
「図の形式」→「図の枠線」→「枠線なし」
を選択して、枠線を消します。

カメラ機能を使うと、元のシートで目盛線（セルの薄い罫線）が表示されている場合には、貼り付けた図でも目盛線が表示されます。

また、印刷プレビューでも、この目盛線が表示されますが、実際に印刷するとこの目盛線は印刷されません。

上の画像のように印刷プレビューでは貼り付けた図の目盛線が表示されています。

印刷するとこのように、目盛線は印刷はされません。

カメラ機能と同じような機能として「リンクされた図」として貼り付ける方法があります。

操作手順

① 貼り付け元で塗りつぶしがない部分は透明になります。そのため貼り付け先の目盛線が透けて見える状態となります。
ちなみに先ほどのカメラ機能では塗りつぶしがない部分は透明ではなく白になります。

② リンクされた図で貼り付けた場合はカメラ機能のときと違って枠線は付きません。

どちらも便利な機能ですので、目的や好みに応じて使い分けてください！

共通点

２つの機能では以下の微妙な差がありますのでお好みのほうを使えばよいでしょう。

２つの機能の違い